هزینه پنهان مواد مصرفی ارزان: تحلیل کل هزینه مالکیت آمریکای لاتین

وسوسه مواد مصرفی «ارزان» بسیار قوی است - تا زمانی که هزینه واقعی آنها را محاسبه نکنید. وقتی زمان از کارافتادگی دستگاه چاپ، ضایعات، دوباره‌کاری و کاهش عمر روغن را در نظر می‌گیرید، مواد مصرفی که در سفارش خرید ارزان‌ترین به نظر می‌رسیدند، اغلب گران‌ترین انتخاب از بین همه می‌شوند.
در سراسر آمریکای لاتین، تلفن همراه نیلی خرید مواد مصرفی به طور سنتی از یک الگوی ساده پیروی کرده است: چاپخانه مواد مصرفی با برند OEM را با قیمت لیست خریداری می‌کند، یا بدون تجزیه و تحلیل تأثیر کلی بر عملیات، به گزینه سازگار با کمترین هزینه روی می‌آورد. هر دو رویکرد، پول را روی میز باقی می‌گذارند.
این مقاله یک چارچوب هزینه کل مالکیت (TCO) را که به طور خاص برای مواد مصرفی HP Indigo طراحی شده است، ارائه می‌دهد و آن را بر روی داده‌های دنیای واقعی از هشت چاپخانه LATAM اعمال می‌کند. نتایج، این باور رایج را که «هر چقدر پول بدهی، همانقدر آش می‌خوری» به چالش می‌کشد - و گزینه سومی را آشکار می‌کند که اکثر اپراتورها آن را در نظر نگرفته‌اند.

هزینه کل مالکیت، تعریف «هزینه» را فراتر از قیمت خرید گسترش می‌دهد. برای مواد مصرفی HP Indigo، TCO شامل پنج جزء است:

قیمت خرید قابل مشاهده است. چهار مورد دیگر نامرئی هستند - تا زمانی که آنها را پیگیری نکنید. اکثر چاپخانه‌های LATAM آنها را پیگیری نمی‌کنند، به این معنی که آنها با اطلاعات ناقص در مورد مواد مصرفی تصمیم می‌گیرند.

بازار مواد مصرفی LATAM HP Indigo سه سطح دارد. در صدر، مواد مصرفی با برند OEM عملکرد قابل پیش‌بینی را با قیمت‌های بالا ارائه می‌دهند - معمولاً 40 تا 60 درصد بالاتر از محصولات سازگار معادل. در وسط، تولیدکنندگان سازگار باسابقه (مانند INDIGO) الکترواینک) فرمولاسیون‌های شیمیایی منطبق را با هزینه بسیار پایین‌تر، با موجودی انبار محلی و پشتیبانی فنی ارائه می‌دهند. در

مایعات بدون برند یا ژنریک با حداقل کنترل کیفیت و بدون پشتیبانی فنی وارد می‌شوند.
سطح میانی جایی است که بحث TCO جالب می‌شود. تولیدکنندگان معتبر و سازگار، مقیاس لازم برای فرموله کردن و آزمایش ویژه شیمی LEP را دارند - نه فقط مهندسی معکوس یک تقریب شیمیایی. نتیجه، مواد مصرفی است که با عملکرد OEM در تمام پارامترهای قابل اندازه‌گیری مطابقت دارد و 20 تا 35 درصد صرفه‌جویی در هزینه به ازای هر چاپ دارد.

برای تعیین کمیت تفاوت‌های TCO، ما داده‌های تولید شش ماه از هشت اپراتور HP Indigo در سراسر آمریکای لاتین را تجزیه و تحلیل کردیم: سه ​​اپراتور در برزیل، دو اپراتور در مکزیک، یک اپراتور در آرژانتین، یک اپراتور در شیلی و یک اپراتور در کلمبیا. هر هشت اپراتور از مواد مصرفی سازگار (نه OEM) استفاده می‌کردند، اما از تأمین‌کنندگان مختلف در هر سه سطح بودند.

یافته‌ها ثابت بودند. چاپخانه‌هایی که از مواد مصرفی سازگار و شناخته‌شده (رده ۲) استفاده می‌کردند، به کمترین TCO دست یافتند: هزینه خرید ۳۰ تا ۴۰ درصد کمتر از OEM بود، میزان مصرف با مشخصات OEM مطابقت داشت، میزان ضایعات از نظر آماری با OEM یکسان بود و زمان از کارافتادگی چاپخانه به دلیل مشکلات مربوط به مواد مصرفی نزدیک به صفر بود.

چاپخانه‌هایی که از مواد مصرفی عمومی (رده ۳) استفاده می‌کردند، بالاترین هزینه کل مالکیت (TCO) را داشتند: با وجود پایین‌ترین قیمت خرید، نرخ مصرف بالاتر (۱۸ تا ۲۵ درصد بالاتر از مشخصات)، نرخ ضایعات بالا (۲.۱ تا ۳.۸ درصد در مقابل ۰.۸ تا ۱.۲ درصد برای رده ۲) و میانگین ۱۴ ساعت در ماه از کارافتادگی چاپ مربوط به مواد مصرفی، هزینه واقعی به ازای هر چاپ را حتی از قیمت‌گذاری OEM نیز بالاتر برد.

یک یافته شایسته توجه ویژه است: عامل بازیافت - مایعی که روغن تصویربرداری استفاده شده را فیلتر و تصفیه می‌کند - تأثیر بسیار زیادی بر TCO دارد. یک عامل بازیافت با کارایی بالا، عمر روغن تصویربرداری را ۳ تا ۵ برابر افزایش می‌دهد. با یک عامل بازیافت عمومی، این افزایش به ۱.۵ برابر یا کمتر کاهش می‌یابد. در طول یک سال تولید، تفاوت در خرید روغن تصویربرداری به تنهایی می‌تواند از کل هزینه عامل بازیافت بیشتر شود - که عامل بازیافت "گران" را به انتخاب مالی بهتری تبدیل می‌کند.

راه حل پیچیده نیست، اما نیاز به نظم و انضباط دارد. برای هر دسته از اقلام مصرفی، چهار عدد را پیگیری کنید: هزینه به ازای هر لیتر، مصرف به ازای هر هزار نمایش، میزان ضایعات و دقایق از کارافتادگی مربوط به اقلام مصرفی در هر ماه. پس از ۹۰ روز، هزینه به ازای هر نمایش را برای هر دسته محاسبه کنید. نتیجه، تصمیم خرید بر اساس داده‌ها است، نه فقط قیمت.

برای چاپخانه‌های آمریکای لاتین که با حاشیه سود کم رقابت می‌کنند، آگاهی از هزینه کل مالکیت (TCO) یک مزیت رقابتی است. وقتی هزینه واقعی مواد مصرفی خود را می‌دانید، می‌توانید قیمت‌گذاری دقیق‌تری داشته باشید، پیشنهاد قیمت رقابتی‌تری ارائه دهید و از حاشیه سود خود محافظت کنید - همه اینها در حالی است که کیفیت چاپی را ارائه می‌دهید که مطابق یا فراتر از انتظار مشتریان شما باشد.