Скрытая стоимость дешевых расходных материалов: анализ общей стоимости владения в Латинской Америке.

Привлекательность «дешевых» расходных материалов велика — до тех пор, пока вы не подсчитаете их реальную стоимость. Если учесть время простоя пресса, отходы, доработки и сокращение срока службы масла, то расходные материалы, которые казались самыми дешевыми в заказе на покупку, часто оказываются самым дорогим вариантом.
По всей Латинской Америке Мобильный телефон Индиго Традиционно закупка расходных материалов осуществлялась по простой схеме: типография покупала расходные материалы под собственной торговой маркой по прейскурантной цене или переходила на наиболее дешевую совместимую альтернативу, не анализируя при этом общее влияние на производственный процесс. Оба подхода приводят к упущенной выгоде.
В этой статье представлена ​​модель расчета общей стоимости владения (TCO), специально разработанная для расходных материалов HP Indigo, и применена к реальным данным из восьми типографий в Латинской Америке. Результаты опровергают общепринятое мнение о том, что «вы получаете то, за что платите», и выявляют третий вариант, который большинство операторов не рассматривали.

Показатель общей стоимости владения (TCO) расширяет определение понятия «стоимость» за пределы покупной цены. Для расходных материалов HP Indigo показатель TCO включает пять компонентов:

Цена покупки видна. Остальные четыре невидимы — пока вы их не отследите. Большинство типографий в Латинской Америке их не отслеживают, а это значит, что они принимают решения о расходных материалах, опираясь на неполную информацию.

Рынок расходных материалов HP Indigo в Латинской Америке делится на три уровня. На верхнем уровне находятся расходные материалы от OEM-производителей, предлагающие предсказуемую производительность по премиальной цене — как правило, на 40–60 процентов выше, чем у аналогичных совместимых продуктов. В среднем уровне находятся продукты от известных производителей совместимых продуктов (таких как INDIGO). ЭлектрочернилаКомпания предлагает химически подобранные составы по значительно более низкой цене, с наличием товаров на местном складе и технической поддержкой.

Ввоз небрендированных или стандартных жидкостей осуществляется с минимальным контролем качества и без технической поддержки.
На среднем уровне аргумент в пользу общей стоимости владения становится интересным. Устоявшиеся производители совместимых материалов обладают масштабом, позволяющим разрабатывать и тестировать продукцию специально для химии LEP, а не просто создавать приблизительные химические соединения методом обратного проектирования. В результате получаются расходные материалы, которые соответствуют характеристикам OEM-производителей по всем измеримым параметрам, с экономией затрат на один оттиск в размере 20–35 процентов.

Для количественной оценки различий в совокупной стоимости владения (TCO) мы проанализировали данные за шесть месяцев производства восьми операторов HP Indigo в Латинской Америке: трех в Бразилии, двух в Мексике, одного в Аргентине, одного в Чили и одного в Колумбии. Все восемь использовали совместимые расходные материалы (не OEM), но от разных поставщиков, представляющих все три уровня.

Результаты оказались последовательными. Типографии, использующие проверенные совместимые расходные материалы (уровень 2), достигли самых низких показателей совокупной стоимости владения: стоимость закупки была на 30–40 процентов ниже, чем у производителя оригинального оборудования, показатели потребления соответствовали спецификациям производителя, показатели отходов были статистически идентичны показателям производителя оригинального оборудования, а время простоя печатного станка из-за проблем, связанных с расходными материалами, было практически нулевым.

Типографии, использующие стандартные расходные материалы (уровень 3), имели самые высокие совокупные затраты на владение: несмотря на самую низкую закупочную цену, более высокие темпы потребления (на 18–25 процентов выше требуемых параметров), повышенный уровень отходов (2,1–3,8 процента против 0,8–1,2 процента для уровня 2) и в среднем 14 часов в месяц простоя печатного оборудования, связанного с расходными материалами, привели к тому, что фактическая стоимость печати превысила даже цены производителей оригинального оборудования.

Одно из открытий заслуживает особого внимания: рециркуляционный агент — жидкость, которая фильтрует и очищает отработанное масло для диагностической аппаратуры, — оказывает огромное влияние на общую стоимость владения. Высокоэффективный рециркуляционный агент продлевает срок службы масла для диагностической аппаратуры в 3–5 раз. При использовании обычного рециркуляционного агента это увеличение сокращается до 1,5 раз или меньше. За год производства разница в стоимости закупки масла для диагностической аппаратуры может превысить общую стоимость рециркуляционного агента, что делает «дорогой» рециркуляционный агент более выгодным с финансовой точки зрения вариантом.

Решение несложное, но требует дисциплины. Отслеживайте четыре показателя для каждой категории расходных материалов: стоимость за литр, потребление на тысячу показов, процент отходов и количество минут простоя, связанных с расходными материалами, в месяц. Через 90 дней рассчитайте стоимость показа для каждой категории. В результате вы примете решение о покупке, основанное на данных, а не только на цене.

Для типографий Латинской Америки, работающих с низкой рентабельностью, знание общей стоимости владения (TCO) является конкурентным преимуществом. Зная реальную стоимость расходных материалов, вы можете устанавливать более точные цены, предлагать более конкурентоспособные цены и защищать свою прибыль — и все это, обеспечивая качество печати, соответствующее или превосходящее ожидания ваших клиентов.